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導語(yǔ)：美國《紐約時(shí)報》網(wǎng)絡(luò )版周二刊登題為《工作習慣改變推動(dòng)軟件企業(yè)創(chuàng )新》（As Work Habits Change， Software Makers Rush to Innovate）的評論文章稱(chēng)，移動(dòng)設備的崛起使得職場(chǎng)人士的工作方式也發(fā)生了變化，為了適應新的模式，各大軟件公司都在努力開(kāi)展創(chuàng )新。

　　以下為文章全文：

　　舊時(shí)代的殘余

　　每一天，都有成千上萬(wàn)的職場(chǎng)人士在用剪刀和貼紙制作備忘錄和報告，然后逐一存儲到軟盤(pán)里——盡管他們的電腦和云端都有很多存儲空間。手握智能手機的高管，收件箱里的郵件已經(jīng)堆積如山。

　　當然，他們并不是真的在使用剪刀、貼紙、收件箱這些物體，只不過(guò)是在微軟Word或谷歌Docs等字處理軟件中使用這些工具的圖標而已。在 IBM PC將我們的工作帶入軟件時(shí)代31年后的今天，這些圖標就像是舊時(shí)代辦公室的殘余勢力。它們象征舊時(shí)代的辦公軟件，彼時(shí)，臺式電腦還是新生事物，許多人對 它都很陌生。

　　但現在，職場(chǎng)人士早就不再受困于桌面，工作空間也不再局限于辦公室。我們都會(huì )手拿筆記本、平板電腦和智能手機來(lái)回走動(dòng)。于是，辦公軟件也在悄然發(fā)生著(zhù)變化。今天，最重要的是協(xié)作、小屏幕、快速效應、社交媒體，當然，還有移動(dòng)。

　　“人們使用東西的方式已經(jīng)發(fā)生了徹底變化?！敝攸c(diǎn)開(kāi)發(fā)移動(dòng)文檔制作軟件的創(chuàng )業(yè)公司Quip CEO布雷特·泰勒（Bret Taylor）說(shuō)。

　　33歲的泰勒是硅谷最受推崇的年輕軟件工程師之一。他先是幫助谷歌開(kāi)發(fā)了谷歌地圖，又出任了FacebookCTO.與他一同創(chuàng )業(yè)的凱文·吉布斯（Kevin Gibbs）則幫助谷歌建立了數據中心，并利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)發(fā)出了谷歌的搜索詞推薦功能。

　　他們的公司就是眾多為移動(dòng)時(shí)代開(kāi)發(fā)辦公軟件的企業(yè)之一。有些新程序雖然仍在設計上借鑒了傳統軟件，但提供的功能卻絕對符合最新的潮流。

　　上月，網(wǎng)絡(luò )文檔、圖片和數據存儲服務(wù)Box收購了Crocdoc，這是一家可以在多種設備中以合適的尺寸查看Word文檔或其他流行文件格式的軟件。云筆記服務(wù)Evernote則允許用戶(hù)共同撰寫(xiě)、編輯和分享筆記，而不必反復通過(guò)電子郵件發(fā)送各個(gè)版本的Word文檔。

　　Box工程副總裁山姆·西雷斯（Sam Shillace）曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)谷歌Docs的最初版本，這款辦公應用推出至今也只有6年時(shí)間。

　　他解釋說(shuō)，在移動(dòng)世界里，所有人幾乎都可以隨時(shí)取得聯(lián)系，速度和易用性要比種類(lèi)繁多的字體選項更加重要?！拔覀儗κ褂靡延械奈臋n屬性感到愧疚，”他說(shuō)，“但6年前，上網(wǎng)還是個(gè)問(wèn)題。而現在，所有東西都可以隨時(shí)在線(xiàn)?！?/p>

　　新時(shí)代的理念

　　微軟和谷歌也都在努力改進(jìn)產(chǎn)品，以便適應PC與其他設備共存的工作環(huán)境。微軟已經(jīng)推出了移動(dòng)版Office，其中包括了Word，但只能編輯某 些類(lèi)型的文檔，而且協(xié)作功能也很有限。該公司表示，之所以出現這種情況，原因之一是他們不想因為變化太快，而強迫用戶(hù)重新學(xué)習太多東西。

　　“我們擁有10億Office用戶(hù)，”Office營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理茱莉亞·懷特（Julia White）說(shuō)，“你不能讓他們每天都改變?！?/p>

　　但她表示，在辦公軟件中融入社交媒體元素可能是大勢所趨。她透露，今后有可能只需要在郵件中“贊”一封郵件，以表示你已經(jīng)看過(guò)，而不必專(zhuān)門(mén)回復。

　　Quip的產(chǎn)品目前只能在蘋(píng)果公司的移動(dòng)設備和筆記本上使用，里面整合了即時(shí)通訊與文本制作、存儲、分享功能，而且是專(zhuān)門(mén)針對觸摸屏設計的。

　　點(diǎn)擊一個(gè)文件夾，里面的資料就會(huì )顯示出來(lái)，用戶(hù)可以按照自己認為合適的方式組織文件。點(diǎn)擊其中一個(gè)文檔，便可調用該文檔，從而撰寫(xiě)和編輯內容，或發(fā)表評論。

　　跟在Facebook上一樣，用戶(hù)的照片也會(huì )出現在自己的評論旁邊。這些照片會(huì )顯示在所有用戶(hù)已經(jīng)打開(kāi)的文件夾或文檔中，方便與他人協(xié)作。

　　移動(dòng)應用設計的一個(gè)要點(diǎn)就是減少選擇：開(kāi)發(fā)者通常更偏愛(ài)鍵盤(pán)命令，而不喜歡使用圖標，因為這樣可以為文本節約更多的屏幕空間。在Quip里，圖片和表格都需要點(diǎn)擊屏幕鍵盤(pán)上的@鍵才能調出，與Twitter上的用戶(hù)關(guān)聯(lián)方式相契合。

　　作為當今最熱門(mén)的字處理軟件，微軟Word提供了200種字體，谷歌Docs更是多達600種，但Quip只有兩種。列表只能以三種方式制作：標號、復選框或小圓點(diǎn)。

　　標題也只能有大、中、小三種尺寸，不會(huì )像Word那樣提供各種尺寸供用戶(hù)選擇?！斑@可以讓你不必因為選擇過(guò)多而頭痛，讓你專(zhuān)注于自己想做的事情?！奔妓拐f(shuō)，“我們的提供的選擇是為了在任何設備上都能實(shí)現不錯的顯示效果?！?/p>

　　適應最新趨勢

　　這是個(gè)好借口，但的確反映出小型觸控屏上的內容制作現狀，以及虛擬辦公的真實(shí)需求。

　　“撰寫(xiě)或編輯總歸都有些協(xié)作性，但現在的事情變化太快了?！彼固垢４髮W(xué)人機互動(dòng)研究員馬蒂亞斯·克勞福德（Matthias Crawford）說(shuō)，“我們原來(lái)用修辭說(shuō)服別人，現在慢慢開(kāi)始在敘述性的文本中插入表格和視頻來(lái)說(shuō)服別人?！?/p>

　　谷歌Docs目前已經(jīng)成為谷歌在線(xiàn)存儲服務(wù)Drive的一部分，該應用的產(chǎn)品經(jīng)理喬納森·羅切勒（Jonathan Rochelle）表示，通過(guò)多次改版，他們已經(jīng)能夠更好地適應移動(dòng)平臺。

　　我們一直都能在網(wǎng)上協(xié)作，還可以將即時(shí)通訊引入到流程中，“但挑戰在于什么都做?！彼忉屨f(shuō)，一旦公司里的很多員工都使用某款軟件，并且習慣了其中的功能，例如字體和圖標，就很難去掉他們熟悉的東西。

　　這兩家字處理軟件領(lǐng)域的巨頭都有著(zhù)足夠的人才和資金來(lái)適應市場(chǎng)預期。谷歌并未披露Docs的收入，但知情人士稱(chēng)，內置Docs的企業(yè)版 Google Apps年營(yíng)收超過(guò)10億美元。微軟的商業(yè)軟件部門(mén)2013財年營(yíng)收為247億美元。Quip的個(gè)人版軟件可以免費使用，具備更多管理控制功能的企業(yè)版則 需要支付每人每月12美元的費用。

　　斯坦福大學(xué)的克勞福德表示，更重要的是，Word和Docs里那些過(guò)時(shí)的圖標已經(jīng)成了很多人認可的標準，就連Quip里也有不少這樣的圖標。他說(shuō)：“在商業(yè)結構改變前，微軟Word什么都不會(huì )發(fā)生?？傆腥讼Ｍ@示實(shí)體的東西?！?/p> 　　Quip的泰勒表示，他的軟件反映出當今世界已經(jīng)發(fā)生的變化?！翱纯茨男┤嗽谧瞿男┦虑?，與他們聊天，或是決定展開(kāi)合作，這就是我們的方式?！彼呎f(shuō)邊向Quip的開(kāi)放式辦公室點(diǎn)了點(diǎn)頭，“職場(chǎng)在變，所以預期也在變?！?/div>