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當生活變得忙碌時(shí)，就會(huì )很容易無(wú)法顧及那些重要卻不緊急的需要優(yōu)先處理的事項。你想要把健身安排到生活當中，即使你只打算跑步，比如說(shuō)，30分鐘，但卻仍然需要花費其它的時(shí)間。你必須找出你鍛煉時(shí)穿的衣服，再換一身，弄清楚你需要什么樣的戶(hù)外裝備，然后再真正地讓自己出門(mén)，等等。如果你不留心，你可以很輕易地就浪費掉了和從事該項活動(dòng)所需的一樣多的時(shí)間。而任何你花費了雙倍時(shí)間的事情，它似乎就都不值得去做了。 換句話(huà)說(shuō)，你迷失在了過(guò)渡的過(guò)程中。

事情是這樣的。雖然為某件事留出大量的時(shí)間聽(tīng)起來(lái)很聰明，但現實(shí)情況是過(guò)渡的過(guò)程將占用和你留給那些事情一樣多的時(shí)間。如果你在需要出門(mén)前一個(gè)小時(shí)醒來(lái)，你總會(huì )發(fā)現有需要用一個(gè)小時(shí)去做的事情，而如果你只在半個(gè)小時(shí)之前醒來(lái)的話(huà)，你可能仍然能做到準時(shí)出門(mén)。這就提出了一個(gè)問(wèn)題，你是否能夠用那些時(shí)間完成別的什么事情。當然，半個(gè)小時(shí)聽(tīng)起來(lái)并不是多長(cháng)的時(shí)間。但是，鑒于許多人都聲稱(chēng)他們根本沒(méi)有僅僅幾分鐘的時(shí)間去做那些對他們來(lái)說(shuō)重要的事情，這半個(gè)小時(shí)就微不足道了。

但你不需要落入這個(gè)圈套里。今年夏天的時(shí)候，當我試圖把跑步這件事擠入我的清晨的時(shí)間安排里時(shí)，我學(xué)會(huì )了在前一天的晚上把我選出來(lái)的跑步服裝——以及綁頭發(fā)的皮筋——都擺在地板上。我會(huì )把我的駕駛執照和鑰匙也放在衣服上。這樣做的話(huà)，我就不需要在鬧鐘響起之后四處尋找各種東西了。這增加了我實(shí)際去跑步的機會(huì )，而不會(huì )是決定再回去睡覺(jué)。

你可以通過(guò)降低所有這類(lèi)活動(dòng)的交易成本而最大限度地減少過(guò)渡的過(guò)程。如果你已經(jīng)決定再次拿起畫(huà)筆，那就把你的筆和紙都放在你能看到它們并且適合你在那里作畫(huà)的什么地方。這樣做的話(huà)，所有你所需要做的就是做出決定，然后你在幾秒鐘之內就可以開(kāi)始作畫(huà)了。如果你想把讀書(shū)當作休閑活動(dòng)，那就在你的書(shū)包里、車(chē)里或任何你在等待時(shí)可以使用它的地方放一部存滿(mǎn)了你所喜歡的書(shū)籍的平板電腦（iPad）或Kindle電子閱讀器。與其每30分鐘安排一次電話(huà)談話(huà)（正如你的日程安排所建議的），不如每20分鐘或甚至是每10分鐘就安排一次不是最重要的電話(huà)會(huì )談。如果你給它們更少的時(shí)間，它們就會(huì )占用更少的時(shí)間，并且你也不會(huì )浪費兩次電話(huà)之間的空閑時(shí)間。

你的生活中有什么過(guò)渡過(guò)程占用了你最長(cháng)的時(shí)間？你是如何最大限度地減少它們的呢？