績(jì)效指標設計的目的是通過(guò)績(jì)效指標、目標值以及與目標實(shí)現相關(guān)的獎懲激勵來(lái)促使員工表現出與企業(yè)期望相一致的工作行為,從而推動(dòng)企業(yè)整體目標的實(shí)現。不過(guò)在員工績(jì)效指標設計的過(guò)程中,有一些不宜察覺(jué)的陷阱,如果不加注意,則可能導致企業(yè)績(jì)效管理的失效。
企業(yè)績(jì)效指標設計的常見(jiàn)問(wèn)題與陷阱
1、工具當成目的
企業(yè)引入績(jì)效指標的目的是為了讓員工更好的理解、實(shí)施企業(yè)的關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng),但是在管理實(shí)務(wù)中,企業(yè)容易把引進(jìn)績(jì)效指標這種行為本身當成目的,而在配套的行動(dòng)計劃上卻毫無(wú)變化。設計績(jì)效指標是為了更好推動(dòng)工作的有效開(kāi)展,根據企業(yè)戰略目標要求和業(yè)務(wù)、管理的實(shí)際水平,“靈活選擇、使用指標”才是目的,但是企業(yè)常常會(huì )把“提高指標的完成率"當成目的,而忽略設置該績(jì)效指標的初衷,在管理活動(dòng)或者業(yè)務(wù)活動(dòng)有所變化的情況下,不考慮當前的績(jì)效指標設置是否合適,而是基本保持指標不變,滿(mǎn)足于有hr369.com指標即可,過(guò)于僵化。要避免這種情況,企業(yè)管理者需要經(jīng)??紤]以下問(wèn)題:企業(yè)的關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)是什么?應該設置什么樣的績(jì)效目標來(lái)衡量這些價(jià)值活動(dòng)?當前指標的選擇是否合適?是否有更合適的績(jì)效指標?并將考慮的結果落實(shí)到績(jì)效指標設計中去。
2、關(guān)鍵指標和關(guān)注指標混為一談
“指標過(guò)多、過(guò)濫”是另外一種常見(jiàn)的現象,一般在進(jìn)行績(jì)效指標設計時(shí),企業(yè)會(huì )根據公司目標、部門(mén)職能、員工職責來(lái)設計相對完整的績(jì)效指標體系,然后按照一定的原則來(lái)選擇具體的績(jì)效指標進(jìn)行跟蹤。設定績(jì)效指標體系時(shí),企業(yè)應考慮多方面的因素,但是在具體選擇績(jì)效指標時(shí),則應明確當前周期內的工作重點(diǎn)。在一個(gè)考核期內,員工不可能把每一項工作都完成的很出色,如果盲目要求面面俱到,管理者則可能會(huì )因過(guò)度介入下屬工作而影響員工工作的積極性,導致得不償失。任何時(shí)候,二八原則都是需要加以考慮的原則,管理者應把衡量企業(yè)關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)的“關(guān)鍵指標”作為工作重點(diǎn),而把其他指標作為“關(guān)注指標”,對于“關(guān)注指標”,在其出現較大偏差時(shí)進(jìn)行及時(shí)處理即可,切忌胡子眉毛一把抓,將資源和力量像撒胡椒面一樣分散使用,從而導致勞而無(wú)功。
3、指標間缺乏有效關(guān)聯(lián)
在構建企業(yè)指標體系時(shí),需要關(guān)注企業(yè)整體目標、部門(mén)目標與員工目標之間的有效關(guān)聯(lián)。如果管理者僅出于個(gè)人愿望制定了公司目標,那么員工可能會(huì )產(chǎn)生類(lèi)似“為什么要實(shí)現這樣的指標,為什么是這樣目標值”的困惑,不理解該績(jì)效指標的意義,則很難有充分的動(dòng)力,缺乏動(dòng)力對往往需要付出額外努力的企業(yè)關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)的開(kāi)展是極為不利的。關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)的開(kāi)展一般是為了提升企業(yè)的核心競爭力或者彌補企業(yè)的明顯短板,本身就意味著(zhù)非同一般的努力,其目標不是企業(yè)的常規活動(dòng)就能實(shí)現的。只有通過(guò)“關(guān)鍵指標”的層層分解,將企業(yè)的關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)落實(shí)為員工的具體工作活動(dòng),才有可能實(shí)現企業(yè)的預期目標。因此管理者在設定績(jì)效指標時(shí),應告訴員工各績(jì)效指標設置的出發(fā)點(diǎn)和目的,使得員工能夠理解其績(jì)效指標對企業(yè)的價(jià)值,從而增強員工實(shí)現績(jì)效目標的動(dòng)力。
4、過(guò)于強調量化
設置績(jì)效指標的目的是為了推進(jìn)企業(yè)關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)的開(kāi)展,量化或非量化是績(jì)效指標表現形式。對任何一項業(yè)務(wù)活動(dòng),既可以從活動(dòng)結果的角度進(jìn)行衡量,也可以從活動(dòng)過(guò)程的角度進(jìn)行衡量,具體選擇哪種衡量方式,依賴(lài)于該項工作活動(dòng)的特性。
如果該項工作的獨立性較強且結果容易量化,則量化指標是一種很好的選擇,例如銷(xiāo)售人員的“銷(xiāo)售額”指標。不過(guò)有些工作活動(dòng)的成效并不容易量化,如果只是為了便于考核而選擇了一個(gè)不太貼切的量化指標,則可能得不償失,失去了績(jì)效指標設置對員工行為的引導作用,例如對提升公司品牌價(jià)值的品牌建設活動(dòng),如果只是選擇公司的“品牌知名度”這類(lèi)貌似量化的結果性指標,則可能會(huì )因為調查樣本或調查執行方式的選擇不同而結果有所不同,從而很難有一個(gè)合理的效果評估,對于這種活動(dòng),比較合理的做法是跟蹤評估工作活動(dòng)開(kāi)展的具體計劃和執行情況,通過(guò)確保過(guò)程的有效性,進(jìn)而保證結果的有效性。
績(jì)效指標既界定了員工努力的方向,也界定了員工需要努力的程度,是企業(yè)績(jì)效管理的核心,也是企業(yè)管理者統一員工行動(dòng)的重要工具。為了設置出合適的績(jì)效指標,管理者要經(jīng)常自問(wèn)各種行為行動(dòng)的目的,為什么要開(kāi)展這項活動(dòng)?為什么選擇這樣的績(jì)效指標?需不需要進(jìn)行必要的調整?只有不斷地進(jìn)行思考,才有可能不斷地清晰化企業(yè)的關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng),設計出合適的績(jì)效指標,從而為員工工作的開(kāi)展指明方向,進(jìn)而實(shí)現企業(yè)的不斷發(fā)展。
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