一、勞動(dòng)合同問(wèn)題背景及解決方案
公司2009年1月起正式收購一家央企,成立的新單位與員工簽訂的是第一份三年期限勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同起始時(shí)間為2009年1月1日至2011年12月31日止。公司決定繼續錄用部分員工,同時(shí),對于一些工作業(yè)績(jì)不好,考核評價(jià)不合格的員工,將不再續訂勞動(dòng)合同。
因此,勞動(dòng)合同到期,公司要根據勞動(dòng)者的工作表現、業(yè)績(jì)情況、勝任能力及留用考評等方面,決定是否續簽勞動(dòng)合同。預計11月10日開(kāi)始,向員工發(fā)出《續簽勞動(dòng)合同意向書(shū)》,有意向的可以來(lái)報名備案,在規定時(shí)間參加公司組織的《員工手冊》的培訓與考試,并承諾遵守崗位職責及上崗承諾要求。對考評合格的員工發(fā)出《續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)》,對考評不合格的員工發(fā)出《不續簽勞動(dòng)合同的通知書(shū)》,對那些簽收通知書(shū)后不作答復的員工到時(shí)限截止時(shí),發(fā)出《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
風(fēng)險分析,公司選擇繼續留用勞動(dòng)者且維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件的情況下,勞動(dòng)合同續訂手續的辦理都會(huì )比較順利,但當公司決定不再錄用員工時(shí),勞動(dòng)合同終止手續的辦理便立即成為讓公司頗為頭疼的問(wèn)題。一旦有所疏漏,便會(huì )引發(fā)勞動(dòng)爭議。
二、處理勞動(dòng)合同問(wèn)題的參考依據
結合相關(guān)勞動(dòng)法規,就勞動(dòng)合同的續訂環(huán)節總結了以下操作程序及關(guān)鍵點(diǎn),供管理人員參考。
1、依據《勞動(dòng)合同法》第四十條規定,勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前,用人單位應當提前30日將終止或者續訂勞動(dòng)合同的意向以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者,并協(xié)商辦理終止或續訂勞動(dòng)合同的手續。為了確保符合上述時(shí)間規定,用人單位就要把握好確定勞動(dòng)合同到期的時(shí)間、討論續訂勞動(dòng)合同意向的時(shí)間以及做出決定的時(shí)間。此外,即使用人單位決定與勞動(dòng)者續訂勞動(dòng)合同,也不能就此簡(jiǎn)化程序,否則,當出現勞動(dòng)者不同意續訂勞動(dòng)合同的情形,因辦理工作交接手續所需時(shí)間跨過(guò)原勞動(dòng)合同終止日期時(shí),即進(jìn)入無(wú)勞動(dòng)合同的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系階段,用人單位的終止勞動(dòng)關(guān)系也同時(shí)轉為解除勞動(dòng)關(guān)系,相應的代價(jià)是不一樣的。
2、依據《勞動(dòng)合同法》第十條規定,已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應當自用工之日起一個(gè)月內訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。此條也同樣適用于勞動(dòng)合同的續訂,因此,用人單位與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致,續訂勞動(dòng)合同的,也應當在原勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后的一個(gè)月內將續訂手續辦理完畢。
3、若用人單位決定不再與勞動(dòng)者續訂勞動(dòng)合同,應當依據《勞動(dòng)合同法》第四十四條、第四十六條規定,與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)合同,并按照該法第四十七條規定的經(jīng)濟補償標準,支付經(jīng)濟補償。
4、用人單位依法發(fā)出續簽意向,并維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件,勞動(dòng)者不同意續訂的,用人單位可以不支付經(jīng)濟補償。
5、勞動(dòng)合同雙方當事人依法終止勞動(dòng)合同,都應當依據《勞動(dòng)合同法》第五十條規定,辦理勞動(dòng)合同終止手續,用人單位依法出具終止勞動(dòng)合同證明書(shū)。
用人單位在依法辦理續訂勞動(dòng)合同時(shí),應特別注意法律規定的不得終止或者勞動(dòng)合同期限順延的情況。例如,女工“三期”期間、勞動(dòng)者處于醫療期期間、勞動(dòng)者在用人單位連續工作滿(mǎn)十五年且距法定退休年齡不足五年等情況。
另外,如果雙方在續訂勞動(dòng)合同時(shí),通過(guò)平等協(xié)商一致,對原勞動(dòng)合同的部分約定作出修改,用人單位應當在續訂的勞動(dòng)合同書(shū)中予以明確。在些,公司重新修訂勞動(dòng)合同并在勞動(dòng)部門(mén)備案。
三、預期問(wèn)題及解決方案
1、如果通知員工續簽勞動(dòng)合同,但員工不簽怎么辦?
參考《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條之規定,自《續訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》之日起一個(gè)月內,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應當書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償,但是應當依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報酬。
《勞動(dòng)合同法》為督促用人單位與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,對于拖延與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的,給予支付勞動(dòng)者雙倍工資的處罰。而新法一經(jīng)頒布,公司形成許多員工無(wú)故拖延與用人單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,從而達到其獲得雙倍工資的目的?!秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》意識到用人單位所面臨的實(shí)際困難,賦予用人單位在因勞動(dòng)者原因拒簽勞動(dòng)合同時(shí),終止與其之間所建立的勞動(dòng)關(guān)系的權利。
2、如果員工要求加薪就簽勞動(dòng)合同,不加薪就不簽勞動(dòng)合同怎么辦?
針對員工這個(gè)問(wèn)題,公司可以與其終止勞動(dòng)關(guān)系,且無(wú)需支付任何經(jīng)濟補償金。因為公司在不改變乙工作崗位及薪資待遇前提下與其簽訂勞動(dòng)合同,并沒(méi)有損害到員工的任何利益,員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同的理由是不成立的,應當被視為不愿意與工廠(chǎng)確立勞動(dòng)關(guān)系,工廠(chǎng)有權與其終止勞動(dòng)關(guān)系且無(wú)需支付任何經(jīng)濟補償金。
3、操作建議
?。?)建議公司加強對勞動(dòng)合同的管理,制訂的勞動(dòng)合同到當地勞動(dòng)部門(mén)備案,建立簽訂、保管、存檔等規范體系;
?。?)針對員工拒簽情形,應當注意以下幾點(diǎn):一要在時(shí)間上把握,與其建立勞動(dòng)關(guān)系之日起/合同期滿(mǎn)之日起,一個(gè)月內;二要在形式上把握,書(shū)面通知員工簽訂勞動(dòng)合同,員工拒簽合同的,書(shū)面通知終止勞動(dòng)關(guān)系;三要在證據上把握,注意保留員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同的證據。
4、對留用員工勞動(dòng)合同續簽的注意事項
?。?)在勞動(dòng)合同中明確約定續簽有關(guān)事項、自動(dòng)順延。
?。?)在合同到期前一個(gè)月左右,人事部門(mén)應當了解員工意向,先征求員工意見(jiàn)是否續簽,協(xié)商續簽合同事宜,避免不續簽的補償金。
?。?)協(xié)商續簽合同的期限、報酬、特別約定等,保持充分溝通。
?。?)經(jīng)雙方協(xié)商一致,合同各條款確定后,雙方合同文本上簽字或蓋章。
?。?)建議將勞動(dòng)合同起始期限統一調整到1月1日至12月31日,便于統一操作,避免漏簽、遺忘,形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、雙倍工資或無(wú)固定期勞動(dòng)合同風(fēng)險。
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