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人力資源管理師之駕馭批評下屬的藝術(shù)

萬(wàn)保人力資源   2011-06-15   瀏覽量:1174

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批評也是溝通方式的一種,但要掌握好它則大有學(xué)問(wèn)。

作為新任主管,面對比你年長(cháng)的下屬、女性下屬、晚輩下屬,你該如何“藝術(shù)”地進(jìn)行批評?如何讓逆耳忠言使人心悅誠服地接受呢?

作為年輕的新任主管,在立足不穩的時(shí)候,往往不愿意批評下屬。但如果面對錯誤不進(jìn)行批評和指正,那么就等于你放棄了一個(gè)管理工具。最重要的是,你對錯誤的漠視很可能導致多米諾效應,結果將更加無(wú)法估量。

多樣批評方式

主管在批評以前要了解事情的真相,這是有效批評的前提。并且要根據這個(gè)錯誤對部門(mén)造成的損失和影響,采取相應的批評方式。以重要性和緊迫性為兩個(gè)維度,可以形成四個(gè)組合,這也是批評的四個(gè)層次。

首先,對于重要而緊迫的事情發(fā)生的錯誤,急于批評不是辦法,應該盡快去彌補錯誤。因為此時(shí)批評很容易言語(yǔ)過(guò)激,最重要的是于事無(wú)補。而事情處理好后,則要進(jìn)行正式的批評。畢竟,在這類(lèi)事件上發(fā)生的錯誤是非常致命的,不僅要分析原因,更要讓當事人總結出經(jīng)驗,可以在會(huì )上組織或者寫(xiě)成分析報告,以供所有同仁引以為鑒。

其次,對于重要但不緊迫的事情發(fā)生的錯誤,需要及時(shí)批評。并要當事人拿出解決辦法,讓其將功補過(guò)。

再次,對于緊迫但不重要的事情發(fā)生的錯誤,先解決問(wèn)題是關(guān)鍵。然后,對當事人進(jìn)行私下的批評,告誡其不要再發(fā)生類(lèi)似事件。當然,如果這個(gè)錯誤是很多人都容易常犯的錯誤,就要進(jìn)行公開(kāi)批評,目的當然是提醒人。

最后,對于不緊迫又不重要的小錯誤,進(jìn)行暗示性批評即可。有時(shí)只需要一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作,就可以讓對方感受到你的態(tài)度,而不要給下屬“挑剔鬼”的感覺(jué)。

批評的門(mén)道

遭到批評或者批評人,永遠不會(huì )是一件好事。但是你可以讓壞事向好事的方向發(fā)展。

首先,既要批評也要有肯定?!耙话糇哟蛩馈彼频呐u,不僅會(huì )讓人心灰意冷,還可能會(huì )使當事人產(chǎn)生逆反情緒。新主管一定要肯定當事人的優(yōu)點(diǎn)和你對他的重視,并且寄予他更高的希望。

其次,批評要就事論事。批評下屬時(shí)的態(tài)度一定要是真實(shí)而善意的,決不能充滿(mǎn)嘲諷和輕視。同時(shí),主管也不能失態(tài)地大聲斥責。批評要就事論事,而不要東拉西扯,成為一個(gè)表現你對當事人所有不滿(mǎn)的批判會(huì )。

再次,要考慮員工性格特點(diǎn)。對于內向和自尊心強的員工,要以鼓勵式的批評為主;而對于隨意和很自我的員工,就要更為直接地批評他,并且把其錯誤清清楚楚地列出來(lái)。對于嚴重的錯誤,或者是幾位員工同時(shí)都犯了類(lèi)似的錯誤,則必須要采取正式的、公開(kāi)的批評方式。

最后,批評時(shí)間不宜長(cháng)。主管往往以為批評的時(shí)間長(cháng),當事人一定會(huì )印象深刻,其實(shí)不然。批評應擲地有聲,而不宜不斷重復和冗長(cháng),要讓當事人感覺(jué)到你已經(jīng)在給他留有余地和情面。如果你想和他進(jìn)行溝通談心,你可以再換一個(gè)時(shí)間,否則會(huì )讓當事人忘記你與他談話(huà)的核心。

批評是文化的強化

批評的目的不是為了責備,而是讓犯錯者明白和學(xué)會(huì )如何將事情做好。因此,主管要與下屬交流出現這個(gè)問(wèn)題的原因,找到改善的方法。

但有一個(gè)現實(shí)是,下屬會(huì )強調錯誤是由于其他客觀(guān)的因素或不可抗力的原因所致。主管要讓員工知道“沒(méi)有任何借口”的意義在于,要勇于承擔責任,并且批評是為了督促他認真反省和總結。對于有對抗情緒的員工,主管需要以更為強勢的態(tài)度去批評,并要強調其錯誤造成的后果。

最后,每次批評都是一次部門(mén)文化的強化,這里一定滲透著(zhù)團隊的文化和行為標準。這就像規章制度一樣,要讓員工知道哪些行為會(huì )受到鼓勵,而哪些行為會(huì )受到批評。新任主管如果可以批評得當,不僅有助于防微杜漸,更有可能會(huì )提升威信。

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