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    你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒(méi)有更好的提高工作效率的辦法，請把以下實(shí)用提高工作效率技巧收下吧！

    1、最重要的事情：

    在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項就沒(méi)有完成其他的事，但還是度過(guò)了非常有成效的一天。

    2、大家伙：

    就是你一直都在做的大項目。每天或每周專(zhuān)門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做，一步步完成。

    3、清空收件箱：

    一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話(huà)，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。

    4、早起：

    在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

    5、一進(jìn)一出：

    通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買(mǎi)了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買(mǎi)了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類(lèi)似還有“一進(jìn)兩出”，當你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí)，這條原則非常有用）

    6、頭腦風(fēng)暴：

    天 馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線(xiàn)路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問(wèn)題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫(xiě)下你頭腦中 的任何想法，再擴展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里 面騰出來(lái)。過(guò)陣之后，你自己都會(huì )驚訝于你有多少創(chuàng )意點(diǎn)子。

    7、隨時(shí)記錄：

    隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法——無(wú)論是對你可能從事的項目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì )，再或者是你下次去商店要購買(mǎi)的東西。經(jīng)常拿出來(lái)看看，然后逐個(gè)歸類(lèi)到待辦事項，存檔，日志簿，等等。

    8、多睡會(huì )兒：

    睡眠對健康、學(xué)習、敏感度都很重要。研究發(fā)現，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話(huà)就沒(méi)有睡覺(jué)的效果（雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著(zhù)把睡覺(jué)當成是樂(lè )趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

    9、（10+2）*5：

    10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì )讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水，去去洗手間，或是看會(huì )兒窗外。

    10、SMAET目標：

    一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達到你的目標，并避免設定一些不實(shí)在的目標。SMAET代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實(shí)的，適時(shí)的。

    11、先吞下青蛙：

    最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

    12、80/20準則：

    總的說(shuō)來(lái)，這個(gè)準則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作，反過(guò)來(lái)說(shuō)就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

    13、時(shí)間搏擊：

    每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關(guān)注。（類(lèi)似的說(shuō)法還有“固定目標”，例如，在起床之前必須寫(xiě)出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）

    14、批處理：

    把類(lèi)似的工作放到一起來(lái)做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現的郵件，而是用專(zhuān)門(mén)一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話(huà)、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。

    15、劃分象限：

    用 來(lái)區分優(yōu)先級次的一個(gè)系統。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都歸類(lèi)到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但 緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些 重要但不緊急的事項。

    16、一次性解決事情：

    不要寄希望于把事情留到以后來(lái)處理。每次處理你的郵件時(shí)，問(wèn)自己“我怎么處理這個(gè)東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。

    17、不要打斷鏈條：

    用一個(gè)日歷紀錄你每天的目標。把你每天完成了的事項劃上一個(gè)大大的“Ｘ”，這個(gè)鏈條會(huì )一天天變長(cháng)，不要讓他斷掉！也就是，不要讓沒(méi)有劃“Ｘ”的日子打斷了你之前堅持下來(lái)的成績(jì)。

    18、回顧：

    安排一個(gè)時(shí)間用來(lái)檢視這個(gè)星期做了些什么，下個(gè)星期希望做些什么。問(wèn)自己，是否有新的計劃，現在做的是否讓你更接近你的人生目標。

    19、現在就做：

    用現在就做這句話(huà)來(lái)跟“拖沓”宣戰。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定，當下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著(zhù)做決定。然后，一直前進(jìn)。

    20、時(shí)間紀錄：

    律師需要紀錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來(lái)跟客戶(hù)收費和做出解釋。你也應該對自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。

    21、向后策劃：

    一種從目標返回來(lái)到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達成的目標，需要哪些可用資源去達成，然后又需要哪些資源去達成達成目標的條件，而這寫(xiě)東西又需要什么東西去達到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。

    22、戴上耳機：

    戴上耳機你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會(huì )隨隨便便打斷帶著(zhù)耳機的人。注意：戴上耳機之后，聽(tīng)不聽(tīng)音樂(lè )是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。

    23、單個(gè)任務(wù)：

    我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當我們處理多任務(wù)的時(shí)候，實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)（研究證明長(cháng)達２０分鐘），結果工作成效更差，相比我們一件一件得做。

    24、模板：

    為經(jīng)常做的重復性工作建立模板，比如郵件、客戶(hù)回信、更新博客，等等。

    25、50-30-20：

    把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(cháng)期、人生計劃上；30%花費在中期目標（兩年左右）上，剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)90天影響你的事情上。

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