早年的惠普之道(HP
WAY)只有核心價(jià)值觀(guān),包括:相信、尊重個(gè)人,尊重員工;追求最高的成就,追求最好;做事情一定要非常正直,不可以欺騙用戶(hù),也不可以欺騙員工,不能做
不道德的事;公司的成功是靠大家的力量來(lái)完成,并不是靠個(gè)人的力量來(lái)完成;相信不斷而新的公司文化被譯為“與時(shí)俱進(jìn)的惠普之道”,強調文化的與時(shí)俱進(jìn)、適
應現狀。與時(shí)俱進(jìn)的惠普之道不僅僅有價(jià)值觀(guān),更是以一個(gè)完整的企業(yè)文化體系的形式展現給員工。在最底層是價(jià)值觀(guān),即信念,包括信任尊重、奉獻卓越、團隊制
勝、創(chuàng )新有道、堅守誠信;第二層是核心原則,即做事之道,包括創(chuàng )造不同、實(shí)質(zhì)成果、人的力量;第三層是領(lǐng)導者特質(zhì)與行為,即定位和行為準則,包括責無(wú)旁
貸、志在必勝、客戶(hù)至上、精干創(chuàng )新、成長(cháng)共贏(yíng);第四層是奮斗目標,即源動(dòng)力,我們相信心無(wú)限,盡實(shí)現。
惠
普全球新的企業(yè)文化原文是“HP WAY
NOW”,在中國被翻譯為“與時(shí)俱進(jìn)的惠普之道”?!芭c時(shí)俱進(jìn)的惠普之道是過(guò)去惠普之道經(jīng)典的一種傳承發(fā)展,同時(shí)又提煉出一個(gè)符合現代環(huán)境發(fā)展的、可操作
的生態(tài)的企業(yè)文化體系。我們每個(gè)人都能夠切切實(shí)實(shí)感受到與時(shí)俱進(jìn)的惠普之道將帶領(lǐng)我們走向一個(gè)什么樣的方式?!边@是中國惠普人力資源部厲秀的切實(shí)感受,她
認為企業(yè)文化本身應該是個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程,在企業(yè)發(fā)展的不同階段需要有不同的表述方式。好的東西要一直傳承,但要有適合不同時(shí)期環(huán)境的呈現方式。企業(yè)文化
的作用有兩個(gè):一是支持公司的戰略,二是激發(fā)員工的認同感和向心力。
可見(jiàn)、可用、可持續
文化不是空的,可見(jiàn)、可用、可持續,才能夠真正幫助到戰略的執行。每一個(gè)人都要成為文化的載體。
惠
特曼下很大決心投入資源和精力在全球推廣企業(yè)文化,是基于長(cháng)遠發(fā)展的考慮。人力資源部和總裁辦公室則是中國惠普文化建設的實(shí)際執行人之一,“文化的建立一
定是全方位的,而且是長(cháng)期的過(guò)程,我們不會(huì )搞一陣風(fēng)的運動(dòng)?!蹦玫饺蚪y一的文化體系,兩個(gè)部門(mén)并沒(méi)有急著(zhù)動(dòng)手推廣,而是一邊思考,一邊發(fā)動(dòng)更多的員工討
論推廣方案,集思廣益,讓更多的人參與其中。
陳生認為,與時(shí)俱進(jìn)的惠普之道與之前的惠普之道有三大
變化:第一是從概念、行動(dòng)準則到目標,形成完整體系,在理解概念的基礎上知道該怎么去做;第二是新的文化體系讓人更容易理解,很清晰地看到什么是公司倡
導、鼓勵的;第三是與公司的奮斗目標相連接,不再是單純的口號和概念,因此對員工也更有吸引力。
在
人力資源部最后確定的推廣方案中,企業(yè)文化圍繞“可見(jiàn)、可用、可持續”三大主題展開(kāi)?!拔幕皇强盏?,只有可見(jiàn)、可用、可持續,才能夠真正幫助到戰略的執
行?!蔽幕谝粋€(gè)群體里,是個(gè)人行為與觀(guān)念的總和,每一個(gè)人都要成為文化的載體。方案中必須要讓每個(gè)人都參與,每個(gè)人都發(fā)揮作用。
所
謂可見(jiàn),是以各種形式向員工傳遞文化的信息,包括海報、文化手冊、文化墻、文化卡,讓員工在每天的工作、生活中感覺(jué)到文化處處都在。把文化視覺(jué)化,每個(gè)人
在天天的接觸中慢慢就會(huì )形成自己的感受與理解,而后轉化為行動(dòng)。在傳播學(xué)中有一個(gè)“七次原則”,任何一個(gè)信息,被溝通七次就能被受眾接受。這七次傳播不一
定是完全一樣的內容,也可以用不同的形式、不同的側重點(diǎn),但是要不斷地提供接觸、應用的機會(huì ),以達到最好的溝通效果。在可見(jiàn)方案的部分,最有特點(diǎn)是選出一
批“惠普文化大使”,讓他們在公司中身體力行影響周?chē)膯T工。(關(guān)于文化大使下面將詳細介紹)
所謂可用,是將文化內容細化,使之在工作中可以運用,與工作密切相關(guān),包括員工獎勵、業(yè)績(jì)考核等,而不是高高在上的概念宣傳。
所謂創(chuàng )新,做事情要有一定的靈活性。
所
謂可持續,是指各種形式有機結合,有意識地控制節奏,做成長(cháng)期的規劃,讓大家在不同階段看到不同的點(diǎn)。在不同階段制造不同關(guān)注點(diǎn),圍繞不同主題去傳播。比
如,以惠普目前正面臨巨大的挑戰,業(yè)績(jì)出現下滑,“責無(wú)旁貸”“志在必勝”成為現階段的傳播重點(diǎn)?!斑@兩個(gè)是對惠普的現狀最適用的?!眳栃愀嬖V《中國經(jīng)營(yíng)
報》記者,在推廣文化的時(shí)候,如果同時(shí)推動(dòng)10個(gè)目標,在每一個(gè)行為上投入的時(shí)間和精力反而有限。因此要根據公司的戰略與實(shí)際情況,制定合理的節奏,既可
以突出重點(diǎn)又保證了可持續性。
文化大使的火種作用
管理上有一種方法,你想要什么樣的結果,你就不斷地鼓勵什么。文化大使就是起到火種的作用,身邊的同事印刷在海報上,分享他的經(jīng)驗,大家都覺(jué)得很有趣,就會(huì )主動(dòng)去了解。另一方面,文化大使被拍在海報上之后,也會(huì )更有意識地通過(guò)自己的言行,積極參與文化傳遞。
在
傳播學(xué)中還有一個(gè)原則:越接近越關(guān)心。發(fā)生在身邊的事,涉及身邊相關(guān)的人,員工自然會(huì )更有興趣去了解。在與時(shí)俱進(jìn)的惠普之道推廣中,“惠普文化大使”是非
常重要的一個(gè)環(huán)節?!白寙T工知道自己身邊誰(shuí)是文化大使,感覺(jué)到與自己是有關(guān)系的,也就會(huì )有意識地去關(guān)注他們的行動(dòng),了解他們的特質(zhì),進(jìn)而去效仿。這是很有
效的傳播方式?!?/div>
惠普文化大使的選擇標準有三個(gè)方面:
第
一,文化大使全部都是優(yōu)秀的員工主管,即中層管理者。部門(mén)主管對于每個(gè)員工凝聚力和敬業(yè)度來(lái)講能夠發(fā)揮最直接、最大的作用。他們是公司的執行和傳遞人,同
時(shí)也是文化的執行與傳遞人,可以直接影響到他帶領(lǐng)的員工和團隊。不同風(fēng)格的主管,往往帶出不同風(fēng)格的團隊。優(yōu)秀的中層主管更適合發(fā)揮文化大使“承上啟下”
的作用。
第二,參考個(gè)人、團隊業(yè)績(jì)和惠普年度“員工之聲”的調查結果?!皢T工之聲”是惠普每年進(jìn)行
員工敬業(yè)度調查,聽(tīng)取員工意見(jiàn)的重要工具。通過(guò)這項調查,每一位員工都有機會(huì )對公司管理的各個(gè)方面進(jìn)行反饋并提出改善意見(jiàn),包括對其主管和團隊管理的反
饋。文化大使是“員工之聲”結果得分最高的10%的主管。
第三,行為要完全符合惠普一慣要求的商業(yè)準則,既不僅業(yè)績(jì)突出,還要遵循商業(yè)道德的一群人。
中國惠普挑選了70余位這樣的文化大使,分布在全國不同區域,來(lái)自不同的業(yè)務(wù)單元。相對均衡的分布使得他們可以從組織內的不同崗位影響身邊的人。
這70多人如同文化傳播的火種,他們是最先被調動(dòng)起來(lái)的一批人。在文化建設方案制定的過(guò)程中,他們就開(kāi)始參與,為人力資源部門(mén)出謀劃策。公司為此專(zhuān)門(mén)舉辦若干個(gè)“工作坊”,在不同區域將這些文化大使召集到一起開(kāi)展討論。
人力資源部門(mén)同時(shí)挖掘個(gè)別文化大使身上的故事,以視頻或是文章的形式,將真人真事傳達給其身邊的同事。在一些員工活動(dòng)或是培訓上,這些大使也會(huì )現身說(shuō)法,分享自己的文化體驗。
可
以說(shuō),每個(gè)文化大使都有自己不同的特點(diǎn)。中國惠普為邀請文化大使代表拍攝海報,宣傳領(lǐng)導力特質(zhì)和行為。每個(gè)代表都撰寫(xiě)了自己的文化宣言,效果特別顯著(zhù)。
“把身邊的同事印在海報上,分享他的經(jīng)驗,大家都覺(jué)得很有趣,就會(huì )主動(dòng)去了解。另一方面,文化大使被印在海報上之后,也會(huì )更有意識地通過(guò)自己的言行,積極
參與文化傳遞?!眳栃阏f(shuō)道。
中國惠普TS部門(mén)員工衛東正是70余名文化大使中的一位。記者見(jiàn)到他
時(shí),他剛剛拍完海報。衛東本人最關(guān)注的領(lǐng)導者特質(zhì)是“創(chuàng )新有道”和“團隊制勝”。他告訴記者,他的管理風(fēng)格是希望給員工空間去充分發(fā)揮,包括他自己也喜歡
在工作中不斷創(chuàng )新。另一方面,惠普的產(chǎn)品線(xiàn)長(cháng),在打單的過(guò)程中只有不同業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作才能拿到更高價(jià)值的單子?!叭绻慌c其他部門(mén)合作,以單一的業(yè)務(wù)去競
爭,訂單的內容很有限,合同金額也比較小。如果協(xié)作面對客戶(hù),能夠提升方案價(jià)值,并獲得更大的訂單,大家的信心也就更足?!?
衛東認為“團隊制勝”對于目前的惠普來(lái)講,尤為重要,他未來(lái)也將在工作中不遺余力地去推動(dòng)團隊合作。
文化需要體系、工具幫助落地
文化要反映在我們內部的管理制度上,反映到組織業(yè)務(wù)流程上,而且應該是可衡量的。文化與制度彼此之間也是互相印證、促進(jìn)的關(guān)系。只有可衡量的東西,才是可管理的。
惠
普推出與時(shí)俱進(jìn)的“惠普之道”,是經(jīng)過(guò)深刻研究外部的市場(chǎng)環(huán)境變化,結合公司內部的現狀和諸多挑戰之后才得出來(lái)的。文化容易給人一種形而上的感覺(jué),實(shí)際上
都是通過(guò)形而下的東西去實(shí)現的。在惠普,文化是要通過(guò)一套強大的、完善的組織流程和制度來(lái)體現的?!拔幕从吃谖覀儍炔康墓芾碇贫壬?,反映到組織業(yè)務(wù)流
程上,而且應該是可衡量的。文化與制度彼此之間也是互相印證、促進(jìn)的關(guān)系。只有可衡量的東西,才是可管理的?!眳栃阏J為,文化的建立與傳播過(guò)程中,應用是
最重要的部分,要讓員工看到文化不是一句空話(huà),而是與每天的工作密切聯(lián)接的。
在推動(dòng)與時(shí)俱進(jìn)的惠普之道時(shí),惠普將其與績(jì)效評估、培訓、員工職業(yè)發(fā)展規劃、員工獎勵緊密聯(lián)系在一起。每個(gè)員工每天的工作都與這四個(gè)方面相關(guān),而這四個(gè)方面又與員工的切身利益相關(guān),與員工個(gè)人成長(cháng)相關(guān),那么自然而然也成為企業(yè)文化落地的保障。
此
外,在惠普內部還有一些工具幫助企業(yè)文化落地。陳生經(jīng)常會(huì )提到的是“文化導航者”體系,“這個(gè)體系幫助員工理解,惠普是一個(gè)全球化的公司,工作中理解不同
背景文化的重要性,比如宗教差異,國家禮儀、風(fēng)俗習慣等等。這套體系會(huì )指導員工如何在全球化、多樣性的環(huán)境里展開(kāi)工作?!眴T工可以用這個(gè)系統從17個(gè)維度
來(lái)進(jìn)行自我評估,評估的結果可以讓員工更清楚、理性地認知自己。同時(shí),這個(gè)評估結果可以與合作的同事進(jìn)行分享,讓與你合作的同事了解你的特點(diǎn)與個(gè)性。同
理,這個(gè)系統也可以做團隊的評估,總結出不同國家、不同背景的團隊的工作習慣。
陳生在負責惠普全球
軟件服務(wù)中心業(yè)務(wù)期間,由于業(yè)務(wù)涉及包括美國、歐洲、澳大利亞、中國、印度等多個(gè)國家的團隊協(xié)作,這些不同國籍的員工有非常大的差異。比如中國員工習慣專(zhuān)
注于把事情做得很好,并不太擅長(cháng)匯報、演講;印度員工的特點(diǎn)是匯報能做得特別出色;美國員工的特點(diǎn)是與客戶(hù)溝通能力強。每個(gè)地區的團隊都有各自的優(yōu)勢和劣
勢,主管在尊重這種文化差異的基礎上,給不同團隊調配不同的分工,發(fā)揮其特長(cháng),從而令團隊合作達到最好的狀態(tài),產(chǎn)生良好的業(yè)績(jì)。
可以說(shuō),企業(yè)文化的傳播一定是與制度相連接的,要與每個(gè)人的切身利益相關(guān),才會(huì )從“坐而言”轉為“起而行”。同時(shí),在文化傳播中還需要借助有效的工具去實(shí)現,而不僅僅是在空中飄蕩的概念和口號。