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集團多層次戰略性績(jì)效管理體系構建

萬(wàn)保人力資源   2016-04-07   瀏覽量:1654

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一、集團公司戰略性績(jì)效管理體系的內涵

集團公司多層次的(戰略性)績(jì)效管理體系是集團公司將戰略轉化為行動(dòng)的過(guò)程,是戰略管理的一個(gè)重要構成要素,其深層的目標,是基于集團公司的發(fā)展戰略,通過(guò)員工與其主管持續、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績(jì)效目標,并確定對員工工作結果的衡量辦法,在過(guò)程中影響員工的行為,從而實(shí)現公司的目標,并使員工得到發(fā)展。集團公司運作模式是企業(yè)獲取規模經(jīng)濟、提高市場(chǎng)競爭能力的重要手段。多數集團公司在取得很大成就的同時(shí),也陷入總體目標與子公司目標沖突、資源配置與集團戰略相脫節等困境。

如子公司或為生存而向集團討業(yè)務(wù)、要資源,或為局部目標隱藏收益水平和干擾集團行使合法權益,使母子公司處于利益博弈關(guān)系,造成集團公司績(jì)效水平難以達到預期水平。集團高層感興趣的是戰略規劃、資源優(yōu)化、運行監控和產(chǎn)權事務(wù),以及如何既能將集團意愿貫徹到各經(jīng)營(yíng)單元中去,又能調動(dòng)經(jīng)營(yíng)單元的積極性。

多年來(lái),強化集團職能的一個(gè)探索是打造基于戰略規劃的績(jì)效管理體系,建立科學(xué)的績(jì)效指標、恰當的績(jì)效跟蹤和合理的激勵方案,是集團公司戰略性人力資源管控的切入點(diǎn)。

二、緊緊圍繞集團戰略,健全績(jì)效管理體系

集團公司的績(jì)效管理體系能否成功,關(guān)鍵是績(jì)效管理與集團戰略相聯(lián)系,并對子公司經(jīng)營(yíng)者形成有效的激勵約束機制。

現行做法是管理上的一個(gè)創(chuàng )新,即突破戰略管理不對行動(dòng)的過(guò)程及運行的結果進(jìn)行監控和管理,努力運用績(jì)效管理把集團戰略目標分解落實(shí)到各個(gè)責任人,并以此為基礎,明確績(jì)效衡量標準。只有把責權利統一貫穿到集團公司的運營(yíng)各環(huán)節中去,才能保證集團戰略獲得預期的效果,具體做法是:

(1)活用集團戰略,分解戰略實(shí)施計劃。

建立以績(jì)效為導向的集團戰略規劃,有利于協(xié)調母子公司戰略目標設置,有利于合理確定子公司資源配置,有利于著(zhù)眼于集團戰略來(lái)實(shí)施計劃。

集團績(jì)效管理若單純依靠量化指標,結果只能是年初下目標、年終看報表,不知道集團戰略是否得到執行,以及執行的程度如何,因此重要的是活用集團戰略,從中分解出切實(shí)子公司實(shí)際情況的實(shí)施計劃,并把實(shí)施計劃納入到績(jì)效管理體系中去。

具體的實(shí)施計劃包含主要活動(dòng)、完成時(shí)間和標準、資源配置和責任人。

將實(shí)施計劃納入績(jì)效管理的好處是幫助集團公司提出一個(gè)戰略實(shí)施的分析報告,收集子公司營(yíng)運管理中的大量數據,診斷戰略實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵影響因素,進(jìn)而提出績(jì)效改進(jìn)的措施。

另一個(gè)好處是防止子公司運用集團戰略之外的手段去追求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),其惡果往往是銷(xiāo)售收入上去了,利潤率下降了,更不用談集團戰略目標了。

(2)深入領(lǐng)會(huì )集團戰略,精致關(guān)鍵績(jì)效指標。

只有既深入考慮集團戰略,又體現各子公司作為利潤中心的現實(shí),才能制定出以提升集團整體競爭力為目標的關(guān)鍵績(jì)效指標。

集團公司關(guān)鍵績(jì)效指標由三類(lèi)指標組成:一類(lèi)是財務(wù)指標,它克服了以銷(xiāo)售收入和利潤絕對值考核的缺陷,采用凈資產(chǎn)回報率、資產(chǎn)周轉率、單位成本控制率等指標,實(shí)現資產(chǎn)保值增值目標的實(shí)現;第二類(lèi)是成長(cháng)性指標,有新產(chǎn)品銷(xiāo)售收入增長(cháng)率、客戶(hù)關(guān)系指標等,使其不斷提高技術(shù)含量和開(kāi)發(fā)市場(chǎng)潛力;第三類(lèi)為行動(dòng)指標,是對實(shí)施計劃項目的考核與管理,用以不斷推動(dòng)戰略執行能力。

集團公司容易形成目標多元化的沖動(dòng),因而,對子公司的關(guān)鍵績(jì)效指標一定要做到在實(shí)現集團戰略基礎之上的少而精,一般5至8個(gè)指標就足夠了。

(3)跟蹤集團戰略,調整關(guān)鍵績(jì)效指標。

績(jì)效管理最艱巨的任務(wù)就是跟蹤關(guān)鍵績(jì)效指標,可以通過(guò)日常報表和現場(chǎng)訪(fǎng)談等方式,了解績(jì)效指標的完成情況。但是基于集團戰略的績(jì)效管理,應該是進(jìn)一步評估已實(shí)現的績(jì)效水平對于達成集團戰略的影響,以及評估現行績(jì)效指標是不是確實(shí)促進(jìn)了集團戰略的實(shí)現。

這項工作具有否定子公司、甚至是否定集團公司總部工作的風(fēng)險,因而集團公司有必要邀請咨詢(xún)管理公司或獨立董事來(lái)參與。若集團公司內外部環(huán)境發(fā)生變化,或者與績(jì)效計劃時(shí)的預期有很大的不同時(shí),制定可行的行動(dòng)計劃,從內外部尋找資源以約束子公司從事集團戰略之外的事務(wù),避免子公司與集團公司總部討價(jià)還價(jià)的問(wèn)題。

三、堅持績(jì)效溝通,強化集團公司職能管理

績(jì)效管理強調計劃、評定必須是經(jīng)過(guò)雙方共同討論達成一致的結果。

集團總部容易掌握績(jì)效指標的內涵和判定方法,但卻難以掌握子公司所處市場(chǎng)的變化和費用的控制,面對子公司的博弈,集團公司總部難有應對的措施。

這就是強子公司經(jīng)營(yíng)者、弱集團公司職能管理的現狀。

(1) 收集績(jì)效數據,恰當評價(jià)標準。集團公司總部職能弱化的一個(gè)重要原因是未能掌握子公司大量的市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)方面的數據。

建立龐大的數據庫,利用高素質(zhì)的員工進(jìn)行數據維護和分析,將極大提升集團公司職能管理能力,在與子公司曠日持久的博弈過(guò)程中,比拼的是誰(shuí)掌握的信息多,誰(shuí)的反應更迅捷。收集大量數據的目的是判斷子公司的目標水平和實(shí)際水平是否處于一個(gè)合理水平。

如果市場(chǎng)增長(cháng)與公司銷(xiāo)售收入增長(cháng)脫節,或銷(xiāo)售收入增長(cháng)與利潤增長(cháng)的關(guān)系同競爭對手有差距,就不能認為目標計劃是合理的。

子公司如果滿(mǎn)足于自身規模和利潤增長(cháng),不久的將來(lái)就有可能被市場(chǎng)所拋棄,也是集團戰略所不容許的。

(2) 績(jì)效計劃溝通,合理指標水平。在績(jì)效指標確定之后,第一難題就是如何確定目標基數。

合理的指標水平,不光是指標數值合理,還要讓子公司欣然接受,這也是保證集團戰略在子公司得到貫徹落實(shí)的保證。

集團公司一般采用讓各子公司先自行報送目標計劃,然后由集團公司組織一個(gè)由集團領(lǐng)導和獨立董事、市場(chǎng)專(zhuān)家、財務(wù)專(zhuān)家、人力資源專(zhuān)家組成的評議組,經(jīng)過(guò)計算分析,就子公司的目標水平、資源配置計劃等進(jìn)行面談和答辯,尋求達到一致意見(jiàn)。

這種寓溝通之中達成一致的做法,才能使子公司認為戰略目標是自己不斷探索中形成的,而不是迫于集團公司的權威被迫接受的。除了上述正式的績(jì)效溝通方式外,集團公司總部管理人員還可以設立專(zhuān)題研究,在咨詢(xún)公司的幫助下,與子公司、資本市場(chǎng)進(jìn)行交流,獲得公眾對子公司績(jì)效的預期水平、內部營(yíng)運效率和重大投資經(jīng)營(yíng)決策所需的信息。

這些不間斷的溝通行動(dòng),有助于母子公司達成合理的績(jì)效目標水平。

(3) 整合集團績(jì)效,改進(jìn)績(jì)效水平。

整合集團績(jì)效對績(jì)效管理人員的心智而言是最具挑戰的工作。子公司可能很出色地完成了目標,但市場(chǎng)增長(cháng)遠遠超過(guò)當初的設想,使子公司的市場(chǎng)份額下降;子公司銷(xiāo)售收入和利潤指標都完成得很不錯,但單位成本卻上升了、新產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(cháng)乏力;或干脆所有的財務(wù)指標都不理想,而實(shí)施計劃卻完成了。這種既喜又憂(yōu)的局面,讓績(jì)效管理人員左右為難。

持續地改進(jìn)工作、提升績(jì)效水平的關(guān)鍵是要幫助子公司找到影響績(jì)效的關(guān)鍵因素和工作方法,但原先所設定的實(shí)施計劃和績(jì)效影響因素,并未能幫助集團公司預測子公司績(jì)效水平,這是最大的失誤和迷茫,也是績(jì)效管理中的常態(tài)。盡管如此,改進(jìn)績(jì)效水平仍是績(jì)效管理人員的工作目標所在。深入子公司訪(fǎng)談和拜訪(fǎng)大客戶(hù)通常能夠獲得問(wèn)題的癥結,為子公司改進(jìn)工作提供參考。當然也有一種殘酷的可能性是子公司產(chǎn)品已經(jīng)不適應市場(chǎng)的發(fā)展,如果子公司沒(méi)有發(fā)展潛力可言,集團公司應有退出的決心,這非常重要,因為這樣不但提高了集團公司職能管理能力,也是對各子公司造成集團公司撤資的潛在壓力,是非常好的激勵手段。

四、堅持激勵原則,促使子公司成為集團戰略的實(shí)踐者

集團公司從事產(chǎn)權事務(wù)管理,尤其是戰略性人力資源管控時(shí),采取績(jì)效與激勵相聯(lián)系的原則,有利于提升集團公司各層次經(jīng)理人員的人力資本,有利于調動(dòng)子公司經(jīng)理人員實(shí)現戰略創(chuàng )新的積極性,有利于集團公司戰略目標的實(shí)現和提升競爭優(yōu)勢。實(shí)行以績(jì)效為基礎選擇子公司的經(jīng)理班子,用時(shí)采用相應的激勵政策,促進(jìn)子公司成為集團戰略的實(shí)踐者。

(1) 績(jì)效與獎勵掛鉤,發(fā)揮經(jīng)濟動(dòng)力的作用。

子公司經(jīng)理人員獎勵與績(jì)效相掛鉤,是經(jīng)理人員人力資本價(jià)值最直接的體現。但操作績(jì)效與獎勵掛鉤的辦法具有藝術(shù)性,集團公司要抓住二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是能夠正確估計子公司績(jì)效可能出現的水平,并據此給出獎勵的計算公式;二是經(jīng)理人員的收入水平應與人才市場(chǎng)相對應,又與集團公司內部的收入水平相比具有公平性。只有體現績(jì)效差異、又具有內部公平性的獎勵政策,才能激發(fā)不同層次人員的積極性。

集團公司通常要分析實(shí)際績(jì)效和運行過(guò)程是否有助于推進(jìn)集團戰略,凡是與集團戰略無(wú)關(guān)的績(jì)效和行為,都不應得到肯定和獎勵,只有這樣才能促進(jìn)更多的人員、以更大的干勁去實(shí)踐集團公司戰略,這也就是績(jì)效與獎勵掛鉤的目的所在。

(2)述職與管理點(diǎn)評,發(fā)揮精神激勵作用。

集團公司每季都召開(kāi)一次集團會(huì )議,除通報整個(gè)集團公司的績(jì)效和下季工作計劃外,重點(diǎn)是聽(tīng)取各子公司經(jīng)理人員的述職報告,這是一個(gè)檢閱子公司績(jì)效水平的最佳舞臺,薪酬績(jì)效委員會(huì )和廣大經(jīng)理人員要看的就是子公司績(jì)效在何種程度上完成了集團公司戰略,同時(shí)對績(jì)效的關(guān)鍵因素和改進(jìn)工作等方面各抒己見(jiàn)。被點(diǎn)評的經(jīng)理人員承受的壓力比少拿幾塊錢(qián)大得多了,這種精神激勵作用對于集團戰略的實(shí)現好處良多。

述職與管理點(diǎn)評容易流于形式,因而其程序和組織形式非常講究。應規范述職的格式,說(shuō)明績(jì)效水平和對集團戰略的作用、實(shí)施計劃的完成情況,向集團公司總部提供數據詳實(shí)的分析報告,使得管理點(diǎn)評具有實(shí)在內容,并對改進(jìn)工作提出建設性的建議。


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